Regulamin
§1 [postanowienia ogólne]
- Pomysłodawcą i Organizatorem akcji PRZETESTUJ ROWER SWOICH MARZEŃ (zwaną dalej „akcją”) jest Merida Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu przy ul. M.C. Skłodowskiej 35, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000019537, NIP: 631-23-00-850, REGON: 008174780.
- Testy rowerów zwane dalej „Imprezami”, organizowane w całej Polsce przez Partnerów akcji. Wykaz imprez i Partnerów zawiera załącznik 1 do regulaminu.
- 3. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady udostępniania określonych modeli rowerów Merida do jazd testowych (zwanych dalej „Imprezami”) Uczestnikom akcji (zwanymi dalej „Testującymi”).
- W ramach akcji testy odbywać się będą:
A. bezpłatnie jeśli testujący zgodzi się na wykorzystanie wizerunku utrwalonego podczas testu lub
B. odpłatnie za cenę 300 zł gdy testujący nie zgodzi się na wykorzystanie swojego wizerunku - Akcja ma na celu budowanie świadomości poprawnego doboru roweru dla danego użytkownika, przy uwzględnieniu jego potrzeb i budowy.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania akcji w każdym czasie, z przyczyn niezależnych od Organizatora m.in tj. złe warunki pogodowe. W takim przypadku, informacja o odwołaniu akcji umieszczona zostanie w siedzibie Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia roweru bez podania przyczyn w razie powstania wątpliwość co do tożsamości Testującego lub w przypadku gdy stan lub zachowanie Testującego wskazuje na spożycie alkoholu lub zażycie innego środka odurzającego
- W imieniu Organizatora umowy użyczenia (w przypadku darmowego testu , o którym mowa w pkt 2 a ) / wypożyczenia ( w przypadku testu płatnego, o którym mowa w pkt 2 b) roweru podpisywać będą poszczególni Partnerzy akcji zgodnie z załącznikiem nr 1- zawierającym Wykaz imprez i Partnerów
§2 [zasady udziału]
- Zapisy na poszczególne Imprezy odbywają się przez stronę internetową www.rowerymerida.pl/testy oraz w dniu Imprezy. Ilość miejsc ograniczona.
- Do testów udostępniane/wypożyczane są tylko wybrane modele rowerów MERIDA, których lista jest dostępna na stronie wwww.rowerymerida.pl/testy.
- Od decyzji Testującego zależy czy testy będą:
• Bezpłatne: przypadki wskazane w §1pkt a albo
• Płatne: przypadki wskazanie w § 1 pkt 1b - Każda osoba może testować maksymalnie 2 rowery w ciągu 2 miesięcy.
- W okresie poprzedzającym dzień testów Partner akcji skontaktuje się z Testującymi na podany przez Testujących w formularzu rezerwacji adres e-mail/telefon w celu potwierdzenia rezerwacji dokonanej przez stronę internetową .
- Rower może być udostępniony/wypożyczony osobie, która:
• jest pełnoletnia, legitymuje się dowodem osobistym oraz drugim dokumentem: prawo jazdy lub paszport. W przypadku, gdy z testowego roweru korzystać ma osoba niepełnoletnia wymagana jest uprzednia zgoda rodziców lub opiekunów prawnym małoletniego, wyrażona w formie oświadczenia. Udział w testach osoby niepełnoletniej odbywa się wówczas w towarzystwie i pod opieką osoby pełnoletniej, na ryzyko i odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego, którzy podpisali zgodę.
• Wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (danych o stanie zdrowia) zawartych w umowie użyczenia (oświadczenie, że stan zdrowia Testującego pozwala mu na udział w testach)
• podpisze umowę użyczenia (test bezpłatny) albo wypożyczenia (test płatny) W przypadku osób niepełnoletnich umowę w ich imieniu podpisują rodzice lub opiekunowie prawni.
• przy testach bezpłatnych wyrazi zgodę na wykorzystania wizerunku utrwalonego w czasie akcji,
• wpłaci kaucję zwrotną w kwocie 300 zł .
§3 [obowiązki]
- Organizator gwarantuje, że wszystkie przekazywane do testowania rowery są w pełni sprawne technicznie.
- Podpisując umowę o której mowa w § 2 Testujący potwierdza, że zapoznał się i akceptuje
niniejszym regulamin, umowę użyczenia/ wypożyczenia. - Testujący podpisując umowę użyczenia/wypożyczenia wpłaca na rzecz Organizatora kaucję zwrotną w wysokości 300 zł. Kaucja zostanie zwrócona Testującemu po zwrocie roweru.
- Testujący podpisując umowę składa oświadczenie, że posiada niezbędne umiejętności wymagane do jazdy na wybranym przez siebie modelu roweru oraz wiedzę na temat jego eksploatacji i zobowiązuje się do dbałości o rower i wykorzystywania go wyłącznie w sposób bezpieczny, zgodny z przeznaczeniem i z obowiązującymi przepisami, w tym zawłaszcza ustawą prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U.2012, poz. 1137 z póź. zm.)
- Testujący przed podpisaniem umowy wyraża Organizatorowi zgodę na podstawie art. 9 ust 2 a) RODO na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii ( dotyczących zdrowia- oświadczenie że stan zdrowia Testującego pozwala mu na udział w Testach). Równocześnie organizator oświadcza, że nie zapewnia testującym opieki medycznej.
- Testujący nie może udostępniać roweru osobom trzecim oraz dokonywać żadnych napraw
i modyfikacji w rowerze. - Testujący zobowiązuje się używać podczas jazdy kasku ochronnego, pozostać trzeźwym i nie znajdować się pod wpływem jakichkolwiek środków odurzających.
- Testujący, aby skorzystać z systemu SPD, musi być zaopatrzony we własne buty i pedały.
W innym przypadku korzystać będzie z pedałów, w które zaopatrzone są rowery testowe. - Testujący przy testach bezpłatnych zobowiązuje się podpisać zgodę na wykorzystanie Wizerunku utrwalonego podczas akcji.
§4 [odpowiedzialność]
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności względem Testujących oraz osób trzecich za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią w trakcie lub po testach.
- Testujący zrzeka się z roszczeń wobec Organizatora z tytułu wypadków, poniesionych szkód lub obrażeń powstałych w trakcie korzystania z roweru testowego.
§5 [postanowienia końcowe]
- Do spraw nie ujętych w regulaminie i umowie użyczenia stosuje się przepisy ustawy prawo ruchu drogowym i kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie z ważnych przyczyn.
[KLAUZULA INFORMACYJNA]
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuję, Panią/ Pana iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Merida Polska Sp. z o.o. z siedziba
w Zabrzu ul. M. C. Skłodowskiej 35, 41-800 Zabrze wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000019537, NIP: 631-2300-850, Regon: 008174780
2) W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych uprzejmie prosimy o kontakt pod adresem: e-mail rodo@merida.pl lub Merida Polska . z o.o. ul. M.C. Skłodowskiej 35, 41-800 Zabrze
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w akcji „Przetestuj rower swoich marzeń”. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 b) RODO umowa, której Pani/Pan jest stroną, uzasadniony interes administratora art. 6 ust 1 f) RODO (ochrona przed ewentualnymi roszczeniami), art. 6 ust 1 c) RODO konieczność przechowywania dokumentów wynikająca z przepisów rachunkowo-podatkowych
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą Partnerzy akcji, których dane znajdują się w załączniku nr 1 do umowy oraz podmioty z które pomagają nam w codziennej działalności firmy świadczące usługi IT, księgowości, marketingowe, hostingowe.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane aż do zakończenia testów oraz w okresie przedawnienia ewentualnych roszczeń, niektóre dane z uwagi na obowiązujące przepisy rachunkowo-podatkowe będą przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami.
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem].
7) Jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem przystąpienia do testów. W razie niepodania danych osobowych, nie będzie Pani/Pan mogła wziąć udział w akcji.